Mô tả công việc
1. Theo dõi & Quản lý Công nợ Phải thu:
-
Ghi nhận, hạch toán và theo dõi chi tiết các khoản công nợ của khách hàng theo từng đơn hàng.
-
Thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ (ngày/tuần/tháng) với khách hàng và các bộ phận liên quan để đảm bảo số liệu luôn chính xác.
-
Lập và quản lý các chứng từ, hóa đơn liên quan đến công nợ.
2. Thu hồi & Tối ưu hóa Dòng tiền:
-
Làm việc trực tiếp với khách hàng, các bộ phận nội bộ liên quan để nhắc và thu hồi các khoản nợ đến hạn.
-
Gửi thông báo và xác nhận lịch thanh toán với khách hàng qua email, điện thoại.
-
Phân tích tình hình thu hồi công nợ, đề xuất các giải pháp để cải thiện hiệu quả và giảm thiểu nợ quá hạn.
3. Phân tích & Cảnh báo Rủi ro:
-
Theo dõi và nhận diện sớm các dấu hiệu công nợ có rủi ro cao (khách hàng nợ lâu, giá trị lớn, có dấu hiệu bất thường...).
-
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kinh doanh để đưa ra các phương án xử lý phù hợp cho các trường hợp công nợ khó đòi.
-
Soạn thảo các văn bản cần thiết (công văn nhắc nợ, đề nghị tạm ngưng cung cấp,...) theo quy trình của công ty.
4. Báo cáo & Lưu trữ:
-
Lập báo cáo công nợ hàng tuần, hàng tháng hoặc theo yêu cầu để cung cấp thông tin cho Ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan.
-
Đảm bảo toàn bộ hồ sơ, chứng từ công nợ được lưu trữ đầy đủ, chính xác theo quy định.
5. Các công việc khác theo yêu cầu quản lý trực tiếp
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm từ 1-2 năm làm việc ở vị trí kế toán trở lên.
- Tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, tài chính.
- Nắm vững nghiệp vụ kế toán, đặc biệt là kế toán công nợ
- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán (ví dụ: MISA, SAP,...) và Microsoft Excel.
- Nhanh nhẹn, chủ động và có tinh thần học hỏi.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt, có khả năng làm việc khéo léo với cả khách hàng và các bộ phận nội bộ.
Phúc lợi
- Bảo hiểm sức khỏe PVI
- Cơm trưa tươm tất
- Quầy Enery Boost để phục vụ cho nhu cầu café/ trà bánh
- Xe đưa đón đi làm ở Quận 7 và Quận 8
- Sinh nhật, hiếu hỉ, thăm hỏi, kết hôn, Lễ Tết (Tết dương lịch, âm lịch, Lễ 30/04 1/5,2/9, Giỗ tổ Hùng Vương, 20/10, 8/3,1/6, Trung Thu,…)
- Benefit khác: Du lịch, Thưởng thâm niên, Thưởng NV xuất sắc, Lương T13+Thưởng hiệu quả công việc
- Có cơ hội gắn bó lâu dài và phát triển tại Gonsa
Địa điểm làm việc: Lô F14-2-2 & F14-2-3, Đường số 24, KCN Hiệp Phước, Xã Hiệp Phước, Huyện Nhà Bè, Tp. Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc: 8:00 - 17:30, thứ hai - thứ sáu