Mô tả công việc
1. Xử lý và cập nhật hàng tồn trên hệ thống (65%):
- Xử lý hàng tồn nhanh chóng và chính xác trên hệ thống.
- Đảm bảo thông tin hàng tồn được cập nhật đầy đủ và đúng quy trình.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (TTDV, Giao nhận) để đảm bảo hàng hóa đúng hạn.
- Kiểm tra và xử lý vấn đề phát sinh trong quá trình xuất hàng.
2. Kiểm tra tồn kho và cập nhật số liệu (15%):
- Đảm bảo tồn kho được cập nhật kịp thời và chính xác trên hệ thống.
- Đối chiếu số liệu tồn kho thực tế để phát hiện sự sai lệch (nếu có), kiểm kê thường xuyên.
- Cập nhật thay đổi số lượng, tình trạng hàng hóa trong kho.
3. Quản lý chứng từ xuất kho (10%):
- Kiểm tra và đảm bảo tất cả các chứng từ liên quan đến vận chuyển hàng xuất kho được thực hiện đầy đủ, chính xác.
- Lưu trữ chứng từ theo quy định đảm bảo tìm khi cần thiết.
- Đảm bảo chứng từ được phát hành chính xác, đúng thời gian và gửi cho các bộ phận liên quan.
4. Phối hợp với các bộ phận khác (5%):
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận giao nhận, kho, và các bộ phận khác để đảm bảo quy trình xuất hàngdiễn ra hiệu quả.
- Báo cáo định kỳ, đột xuất về tình trạng kho, các vấn đề tồn đọng (nếu có)
5. Duy trì phát triển dịch vụ khách hàng (5%):
- Phối hợp với tất cả các phòng ban trong công ty.
- Phục vụ tốt khách hàng bên trong và khách hàng bên ngoài.
6. Một số công việc khác theo yêu cầu của Quản lý
YÊU CẦU:
- Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương tự, hoặc trong các vai trò hỗ trợ kho vận, xuất nhập hàng, giao nhận. Ưu tiên nam.
- Kinh nghiệm sử dụng phần mềm WMS hoặc các phần mềm quản lý kho khác.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Kỹ năng phân tích dữ liệu và xử lý đơn hàng phần mềm.
- Kỹ năng kiểm kê soát và quản lý chứng từ.
- Kỹ năng quản lý số lượng và làm việc dưới áp lực.
- Kỹ năng báo cáo và cập nhật thông tin.
- Kỹ năng về máy tính: MS Office
Thời gian làm việc: theo ca
Địa điểm làm việc: KCN Hiệp Phước, Nhà Bè
