1. Quản lý và Theo dõi Công nợ Khách hàng:

• Chịu trách nhiệm theo dõi chi tiết công nợ phải thu theo từng khách hàng và đơn hàng.

• Lập và gửi các chứng từ xác nhận công nợ, đối chiếu công nợ định kỳ (tháng/quý) đến khách hàng.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý và điều chỉnh các chứng từ khi có yêu cầu từ khách hàng.

2. Xử lý các Giao dịch Thu tiền:

• Kiểm tra và đối chiếu sao kê ngân hàng để xác định các khoản thanh toán từ khách hàng.

• Thực hiện hạch toán chính xác các khoản thu tiền vào hệ thống kế toán (SAP), đảm bảo ghi nhận đúng cho từng khách hàng và hóa đơn.

• Lập báo cáo nhanh về số tiền thu được trong ngày để cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan (Kinh doanh, Tài chính).

3. Đối soát và Báo cáo Công nợ:

• Thực hiện đối soát định kỳ, xử lý các bút toán cấn trừ công nợ phát sinh từ việc khách hàng trả hàng hoặc các chênh lệch khác.

• Lập các báo cáo công nợ phải thu (báo cáo tuổi nợ, tình hình thu hồi nợ...) để cung cấp cho cấp quản lý và các đối tác liên quan.

• Chủ động rà soát, phát hiện và phối hợp xử lý các khoản công nợ có dấu hiệu bất thường.

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

• Có từ 1 – 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Kế toán Công nợ Phải thu, Kế toán Tổng hợp hoặc các vị trí tương đương.

• Nắm vững các nghiệp vụ kế toán, đặc biệt là phần hành công nợ.

• Có kỹ năng đối chiếu và xử lý chênh lệch số liệu một cách logic.

• Sử dụng thành thạo MS Excel và các ứng dụng tin học văn phòng.

• Có hiểu biết hoặc kinh nghiệm làm việc với hệ thống ERP (SAP là một lợi thế).

• Tiếng Anh ở mức độ đọc hiểu văn bản, chứng từ